Al uw documenten veilig opgeslagen, eenvoudig terug te vinden en te rubriceren of te voorzien van labels. Daarnaast voldoet het documentbeheer volledig aan de AVG regelgeving.
Stb-Leden is het software pakket van Stb voor Branche- en Beroepsverenigingen. Stb is al 25 jaar actief bij verenigingen. Het systeem is modulair opgezet en kan worden uitgebreid met sectorspecifieke modules wanneer u dat wenst.
Al uw interne processen, de online marketing maar ook de communicatie met uw leden worden ondersteund. Het online ledennet. Waarin uw leden ook over een eigen dashboard beschikken is hier een goed voorbeeld van.
Het documentbeheer zorgt voor een eenduidige en overzichtelijke documentaanmaak en opslag. Al uw documenten kunnen worden ingedeeld in dossiers. Zoals bijvoorbeeld vergaderdossiers, inkoopdossiers of personeelsdossiers.
Door de geavanceerde rechtenstructuur zijn de documenten alleen toegankelijk voor diegene met de juiste rechten. Ook in het kader van de AVG is het belangrijk dat informatie alleen toegankelijk is voor diegene waar de informatie voor bedoeld is.
Het versiebeheer en de check-out functie binnen het DMS maken het mogelijk om ook samen aan documenten te werken. En heeft u altijd toegang tot oudere versies. Het eigenaarschap kan daarmee eenduidig belegd worden.
Snel even een memo, brief of concept beleidsnotitie maken. Dat kan! Documenten kunnen met behulp van sjablonen gegenereerd worden. Door deze te voorzien van tags en rechten kunnen ze eenvoudig worden teruggevonden. De documenten kunnen gekoppeld worden aan bijvoorbeeld een of meerdere themadossiers, vergaderingen, organisaties en/of personen. Het document is daarmee altijd beschikbaar op de plaats waar u dit verwacht.
Bestaande documenten, van welk formaat dan ook, kunnen ook binnen het DMS verwerkt worden. Denk hier bijvoorbeeld aan filmpjes, binnenkomende of uitgaande mails. Deze kunnen worden opgeslaan, gelabeld en zijn eenvoudig terug te vinden.
U kunt documenten eenvoudig terugvinden. Naast zoeken op tags kunnen documenten worden gevonden door op de inhoud te zoeken. Vanzelfsprekend zullen hierbij de de rechten worden gerespecteerd.
Veel verenigingen en Goede Doelen publiceren vaak documenten op de website of op een leden- of vrijwilligersnet. Het DMS voorziet hierin. Met een druk op de knop kan een document automatisch naar één of meerdere websites gepubliceerd worden. In het originele formaat of in PDF.
Onze software wordt als SaaS vanuit de Cloud geleverd. Dat betekent voor u volledige ontzorging:
Veel organisaties zijn u al voorgegaan en maken nu dagelijks met plezier gebruik van onze software. We delen graag dit enthousiasme met u!
Wilt u dat wij u mailen of bellen? Dat kan, vul onderstaand formulier in en wij nemen contact met u op.
